Informativa sulla Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Articoli 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Oggetto

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679.

2. Premessa

Il Regolamento (UE) 2016/679 ("Regolamento generale sulla protezione dei dati", nel seguito GDPR), prevede la tutela delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali. Inerente a tale normativa, il trattamento dei dati personali che si riferiscono ad un soggetto, nello specifico da definirsi “interessato”, è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato stesso.

La presente informa l'utente, in osservanza della sopraccitata norma, che in relazione al rapporto o alla relazione che ha con “Kalòs S.a.s. di Claudia Pietrosanti & C.”, la nostra organizzazione può entrare in possesso di alcuni dati a Lei relativi, i quali ci forniscono informazioni.

Ai sensi del Regolamento GDPR, essendo tali dati informazioni che si riferiscono a Lei, devono necessariamente qualificarsi come “dati personali”, e debbono pertanto beneficiare della tutela disposta da dette disposizioni. Nello specifico, secondo detta normativa, Lei è l’interessato che beneficia dei diritti posti a tutela dei Suoi dati personali.

Ai sensi degli artt. 12 e ss. GDPR la nostra struttura, in qualità di titolare, procederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti nel rispetto della normativa, con la massima cura, attuando procedure e processi di gestione efficaci per garantire la tutela del trattamento dei Suoi dati personali. Per tali finalità, “Kalòs S.a.s. di Claudia Pietrosanti & C.”, utilizzando procedure materiali e di gestione a salvaguardia dei dati raccolti, si impegna a proteggere le informazioni comunicate, in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per mantenere accuratezza dei dati ed altresì per garantire l'uso appropriato degli stessi.

“Kalòs S.a.s. di Claudia Pietrosanti & C.”, in ossequio a tali finalità, si obbliga al rispetto e alla protezione della privacy verso i visitatori del sito. Si raccomanda di prendere visione della seguente policy al fine di una corretta e trasparente modalità di utilizzo e tutela dei dati forniti dall'utente, relativo al trattamento da parte di “Kalòs S.a.s. di Claudia Pietrosanti & C.” degli stessi.

Al fine di poter al meglio operare e comunque limitatamente a scopi sociali, potranno esserLe richiesti, anche solo parzialmente, i seguenti dati: dati anagrafici; dati di contatto (in particolare numero di telefono cellulare e indirizzo mail).

3. Tempo conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati per tutta la durata del rapporto o collaborazione con “Kalòs S.a.s. di Claudia Pietrosanti & C.”e per un periodo posto di 10 anni dalla data di cessazione del rapporto ovvero, qualora il trattamento sia finalizzato ad attività commerciali, per 5 anni dalla raccolta. Qualora in costanza di rapporto contrattuale siano trattati dati non inerenti agli adempimenti amministrativo contabili ad esso connessi, tali dati saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti e poi cancellati.

Nel determinare i periodi di conservazione pertinenti, prenderemo in considerazione fattori quali:

• i nostri obblighi e diritti contrattuali in relazione alle informazioni coinvolte;
• obblighi giuridici ai sensi della legge applicabile di conservare i dati per un certo periodo di tempo;
• il termine di prescrizione ai sensi della legge applicabile (o delle leggi applicabili);
• i nostri interessi legittimi;
• (eventuali) controversie;
• linee guida emesse dalle autorità competenti per la protezione dei dati.

Diversamente, “Kalòs S.a.s. di Claudia Pietrosanti & C.” si obbligherà a rimuovere e cancellare le Sue informazioni laddove non ne necessiti.

L’ eventuale Suo rifiuto a fornire tali dati, tuttavia, determinerà minor efficienza della nostra struttura nello svolgimento dei rapporti con i terzi. Nel caso in cui fossero essenziali “dati sensibili o il cui trattamento presenta rischi specifici” per lo svolgimento del rapporto o per l’assolvimento di specifici servizi nonché di obblighi di legge, il conferimento di tali dati sarà obbligatorio e poiché il loro trattamento è consentito solo previo consenso scritto dell’interessato (ex artt. 9 e 10 GDPR), Lei dovrà acconsentire anche al loro trattamento.

4. Modalità del trattamento

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e ss. del GDPR, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei comunicatici saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, i quali potranno essere cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del GDPR.

Il trattamento dei Suoi dati personali può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all' art. 4, comma 1, punto 2 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna propria del titolare e se necessario anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge.

5. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

La principale finalità del trattamento dei Suoi dati personali che “Kalòs S.a.s. di Claudia Pietrosanti & C.” intende effettuare è quella di consentire una regolare instaurazione e/o evoluzione, nonché una corretta amministrazione del rapporto precisato in premessa.

In particolare le finalità del trattamento sono le seguenti:

• Amministrativo-contabili;
• Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
• Gestione del contenzioso;
• Servizi di controllo interno;
• Gestione delle attività commerciali Marketing (analisi e indagini di mercato);
• Attività promozionali;
• Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
• Miglioramento dell’efficacia e la qualità del servizio che i nostri clienti possono attendersi da noi in futuro;
• Permettere di assisterLa per ogni richiesta o reclamo nel modo più efficiente possibile;
• Analizzare la Sua attività sul sito così da poter gestire, supportare, migliorare e sviluppare la nostra attività e per scopi statistici e di analisi e per aiutarci a prevenire le frodi.

I dati personali verranno trattati per l’espletamento di obblighi di legge, nonché per adempiere ad obblighi amministrativi, assicurativi e fiscali previsti dalla vigente normativa ed altresì per soddisfare finalità contabili, commerciali e lucrative, o ancora per poter adempiere regolarmente a obblighi contrattuali e di legge derivanti dal rapporto giuridico intercorrente con l’interessato. I dati forniti, inoltre, possono eventualmente essere utilizzati anche per contattare l’interessato nell'ambito di ricerche di mercato riguardanti i prodotti o i servizi o nell’ambito di offerte o campagne commerciali. L’interessato potrà in ogni caso scegliere liberamente di non prestare il suo consenso per tali finalità ed altresì indicare le modalità con cui essere contattato o con cui ricevere informative commerciali.

6. Ambito di conoscenza dei Suoi dati

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti nominati responsabili o incaricati del trattamento:

• Collaboratori in generale;
• Dipendenti;
• Dirigenti e amministratori;
• Componenti di organi di controllo.

“Kalòs S.a.s. di Claudia Pietrosanti & C.” potrebbe condividere le Sue informazioni con terzi. Esso prenderà tutte le misure ragionevolmente necessarie per assicurare che i Suoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità a questa informativa sulla privacy, qualora questi vengano trasferiti a terzi.

Se si verificassero trasferimenti internazionale di dati, ovvero dati trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo ("SEE"), ad esempio negli Stati Uniti, nel caso in cui questi Paesi non avessero le stesse forme di protezione per i Suoi dati personali di cui dispone lo SEE, tuttavia “Kalòs S.a.s. di Claudia Pietrosanti & C.” si impegna a garantire, nel limite delle sue possibilità, che i dati personali trattati da noi al di fuori dello SEE siano protetti nello stesso modo in cui lo sarebbero se fossero trattati all'interno dello SEE. Esistono pertanto alcune misure di sicurezza per i casi in cui i dati vengano trattati al di fuori dello SEE.

I Suoi dati potranno essere comunicati inoltre ed a titolo meramente esemplificativo:

• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari.

7. Cookie

Può modificare le impostazioni del Suo browser in modo tale da rifiutare tutti o alcuni cookie, o da ricevere una notifica quando siti internet impostano o accedono a cookie. Se disabilita o rifiuta i cookie ricordi che alcune sezioni del sito potrebbero essere inaccessibili o non funzionare correttamente. Per maggiori informazioni riguardo ai cookie che utilizziamo, può consultare la nostra Normativa sui cookie.

8. Diritti di cui agli articoli 15 e ss. GDPR ai sensi dell’art. 15 GDPR

Lei ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati. L’esercizio dei diritti è subordinato all’accertamento dell’identità dell’interessato.

Lei ha il diritto di accedere ai dati personali e alle seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali oggetto di trattamento;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Qualora i dati siano trasferiti ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale Lei ha diritto di essere informato sull’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR. Lei ha diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione, anche parziale, dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento.

Ai sensi dell’art. 2-undecies del D.Lgs. 196/2003 l’esercizio dei Suoi diritti può essere ritardato, limitato o escluso, con comunicazione motivata e resa senza ritardo, a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della limitazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi dell’interessato, al fine di salvaguardare gli interessi di cui al comma 1, lettere A: (interessi tutelati in materia di riciclaggio), E: (allo svolgimento delle investigazioni difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria) e F: (alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala illeciti di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio). In tali casi, i Suoi diritti possono essere esercitati anche tramite il Garante con le modalità di cui all’articolo 160 dello stesso Decreto. In tale ipotesi, il Garante La informerà di aver eseguito tutte le verifiche necessarie o di aver svolto un riesame nonché della Sua facoltà di proporre ricorso giurisdizionale.

“Kalòs S.a.s. di Claudia Pietrosanti & C.” La informa in merito ai suoi diritti, quali, ad esempio:

• Diritto di essere informato: diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità in cui utilizziamo le tue informazioni e sui Suoi diritti.
• Diritto di accesso: diritto di ottenere l'accesso alle Sue informazioni (se le stiamo trattando).
• Diritto alla rettifica: diritto di far correggere le Sue informazioni qualora queste fossero imprecise o incomplete.
• Diritto alla cancellazione: anche noto come "diritto all'oblio" e, in termini semplici, Le consente di richiedere la cancellazione o la rimozione di alcune informazioni che La riguardano.
• Diritto alla limitazione del trattamento: diritto di "bloccare" o "sopprimere" un ulteriore utilizzo delle Sue informazioni.
• Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ottenere le Sue informazioni personali in un formato accessibile e trasferibile in modo da poterlo riutilizzare per i Suoi propri scopi con diversi fornitori di servizi.
• Diritto di presentare un reclamo: diritto di presentare un reclamo circa il modo in cui gestiamo o trattiamo le Sue informazioni dinanzi all'autorità competente per la protezione dei dati.
• Diritto di revocare il consenso: Se ha fornito il Suo consenso a qualsiasi cosa facciamo con le Sue informazioni. La informiamo come la revoca del consenso non renderà comunque illegale l’utilizzo da parte nostra delle Sue informazioni per il periodo in cui il Suo consenso era evidente.
• Diritto di opporsi al trattamento: diritto di sollevare un'obiezione a determinati tipi di trattamento, incluso il trattamento per finalità di direct marketing e profilazione.

Si precisa che lo scrivente, pur in carenza di un Suo consenso, avrà titolo per trattare i Suoi dati personali qualora questo si renda necessario per:

• adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
• eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste.

Il Suo espresso consenso, inoltre, non è richiesto quando il trattamento riguardi:

• dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati ovvero dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
• sia necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di un terzo;
• con esclusione della diffusione, si renda necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
• con esclusione della diffusione, risulti necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all’attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell’interessato.

9. Contatti

Il sito è di proprietà ed è gestito da Claudia Pietrosanti, nella qualità di legale rappresentante dell’attività denominata “Kalòs S.a.s. di Claudia Pietrosanti & C.”, con sede legale in Sulmona, alla Via Gennaro Sardi n. 13, partita iva 01856720667. Per poterci contattare, trovate di seguito il numero di cellulare e l’indirizzo email:

10. Modifiche della Privacy Policy

Qualsiasi modifica alla nostra informativa sulla privacy sarà pubblicata sul sito.

11. Reclami

Se non è soddisfatto della nostra risposta a qualsiasi reclamo o ritenga che il nostro trattamento delle Sue informazioni non sia conforme alla legislazione in materia di protezione dei dati, può presentare un reclamo agli indirizzi elencati al punto 9 del presente documento.